¿Qué herramientas utilizas a diario en tu negocio?

Las herramientas digitales son efectivas para la comunicación, la gestión interna y la logística, así como, para la gestión de ventas. Desde el correo electrónico hasta el sitio web de tu negocio, las redes sociales, aplicaciones móviles, softwares de gestión, CRM, herramientas de reservas en línea, ventas a través de canales online etc.

Saber cómo organizar el proceso de tu negocio es imprescindible para mantener tu productividad. Si no sabes por dónde empezar, ¡tranqui@! Veremos las herramientas más importantes y por qué debemos usarlas.

Conocerás para qué uso cada herramienta y tendrás algunas ideas que te ayudarán a tomar la decisión adecuada a la hora de organizar tus procesos.

¿Comenzamos?

1: Loom

Permite grabar y compartir la pantalla del ordenador y la webcam de forma sencilla, además debemos destacar la integración con Gmail; es decir, podemos utilizar Loom desde nuestra cuenta de correo electrónico, de modo que en cuanto terminemos la grabación podemos adjuntar el vídeo al email que estábamos redactando.

Es sin duda una herramienta excelente para compartir vídeo por Internet y poder así crear tus propios videos tutoriales, sustituir reuniones presenciales. En definitiva, transmitir nuestro mensaje a través de videos que se pueden compartir de manera instantánea.

La extensión está disponible en la Chrome Web Store. 

¿Cómo empezar con Loom?

El registro es muy sencillo, pudiendo crear tu perfil con Gmail ya tienes la facilidad de compartir tus vídeos. Una vez estés registrado por primera vez, podrás dejar guardadas tus credenciales para acceder directamente.

Cuando empieces a grabar tu primer vídeo con Loom te aparecerá la siguiente interfaz que se sobrepondrá sobre tu pantalla

¿Cómo descargar o compartir mis videos grabados con Loom?

Una vez finalizado el vídeo se abrirá el menú de loom donde podrás comprobar lo que has grabado en una previsualización. Justo debajo de la previsualización aparecen tres botones, de derecha a izquierda: Descargar, Borrar y Compartir.

Para descargar únicamente deberéis pulsar el botón correspondiente y se descargará como cualquier archivo que descargáis con Chrome.

Si quieres ver los vídeos que tienes guardados puedes acceder a la pestaña superior que pone “My Videos” y allí tendrás la biblioteca con todas tus grabaciones. Puedes acceder a ellos para realizar las acciones que necesites.

2: Slack

Slack es una herramienta de mensajería pensada para equipos. Al igual que otras opciones existentes permite crear grupos a los que accederán los diferentes miembros para poder estar comunicados todos.

Las ventajas y puntos fuertes de Slack es que no solo permite crear grupos, conversaciones privadas, canales que serían como salas más generales a las que todos se pueden unir, compartir enlaces o archivos adjuntos, sino que es un servicio altamente configurable.

Como ves Slack es una herramienta muy potente para:

1- Centralizar la comunicación
2- Acceder de forma rápida a todo el contenido y archivos (a través del buscador)
3- Integrar otras herramientas (Google Drive, Dropbox, Skype)
Ahorrar tiempo

¿Cuáles son las ventajas de Slack?

1. Software gratuito

Slack ofrece un modelo Freemium, aún usando su versión gratuita, promete ser lo suficientemente efectivo y cuenta con una gran cantidad de funcionalidades, las cuales están a tu disposición para que las uses cuando más las necesites.

2. Muchas posibilidades de acceso

No importa si usas un ordenador, tablet o móvil, siempre podrás tener acceso a tu cuenta de Slack desde cualquier dispositivo o navegador web que estés usando.

3. Compatible con varias aplicaciones

Slack es compatible con varias aplicaciones, muchas de ellas, indispensables a la hora de llevar adelante un proyecto de trabajo.

4. Notificaciones de Slack

te permite activar o configurar, cuando tu quieras, distintos tipos de notificaciones, ya sea cuando recibes un mensaje directo o a un canal determinado de Slack, una mención, una respuesta al hilo que sigues a diario, o bien, cuando cuentas con una actividad sin leer.

5. Interfaz amigable y fácil de usar

La misma es actualizada todos los años, por lo que, continuamente, está presentando nuevas herramientas y funcionalidades, en pos de mejorar la experiencia del usuario.

¿Cómo te registras en Slack y comienzas?

Si quieres ser el administrador de tu propio equipo de Slack, sigue estos pasos:

1. Vaya al sitio web de Slack e ingrese su dirección de correo electrónico para registrarse

2. Elija un nombre para su equipo de Slack (ex Workshop Talk)

3. Edite la URL de su equipo de Slack (por ejemplo, https://workshoptalk.slack.com)

4. Elija un nombre de usuario para usted

5. Ingrese los correos electrónicos de los asociados a los que le gustaría invitar a unirse a su equipo de Slack

6. El chat de tu equipo de Slack se cargará en una ventana del navegador.

Ahora que ya te sabes qué es Slack y todas sus ventajas. Comienza a implementarlo en tu próximo proyecto de trabajo.

3: Asana

Asana es una aplicación web y móvil que permite crear, distribuir y gestionar el flujo de trabajo de tareas y proyectos con la finalidad de mantener un ciclo de productividad y orden de inicio a fin.

El objetivo inicial de Asana fue sustituir al correo electrónico facilitando la comunicación y la colaboración de grupos de trabajo desde una única plataforma y de una forma sencilla.

La interfaz de Asana es realmente intuitiva. Y, por supuesto, toda la información que compartes se trata de forma confidencial. Solo tendrán acceso aquellos usuarios a los que autorices expresamente a través de la aplicación

Ofrece una serie de soluciones para planificar tareas y mantenerte a ti y a todos los integrantes de un equipo de trabajo coordinados en sus responsabilidades, tiempos de entrega, pasos para llevar a cabo un proyecto en su totalidad y organización de los recursos necesarios para abordar las actividades, todo esto con la ayuda de una interfaz sencilla y enfocada únicamente en los aspectos más importantes.

¿Cómo te registras en Asana?

A continuación enumeramos lo que debes hacer para crear una cuenta gratuita en Asana.

• Accede a la plataforma oficial de Asana.

• Haz clic en el botón “Prueba gratis”
• Ingresa tu email de trabajo o el correo electrónico que utilizas habitualmente para comunicarte con compañeros de trabajo, supervisores y/o clientes.

• Verifica tu correo electrónico en el mail que automáticamente debería llegar a tu bandeja de entrada y finaliza el registro.

Ya tienes todo para comenzar a explorar las opciones de Asana, así que automáticamente la aplicación te llevará a la creación de tu primer proyecto para planificar todas las tareas pendientes.

Ahora te toca a ti determinar si esta aplicación está a la altura del nivel de productividad y organización  que deseas alcanzar para cubrir tus responsabilidades, o, en caso de que sea de uso obligatorio dentro de tu equipo de trabajo, comenzar a familiarizarte con mayor profundidad con las opciones y funcionales que Asana puede ofrecer.

4 motivos por los que necesitas utilizar esta herramienta de gestión de proyectos

1- Optimizas tiempo. 

2- Ganas en productividad. 

3- Interfaz agradable.

4- Integración de las herramientas más utilizadas.

En definitiva, con Asana vas a poder planificar, compartir, gestionar y controlar tus proyectos en equipo desde una sola aplicación.

4: Streak

Streak es una herramienta para Gmail que puede ayudarte a sacar mucho más partido de las gestiones por correo electrónico, a aumentar tu productividad y a mejorar las ventas. La integración con Gmail es excelente y el uso es fácil a través de una interfaz intuitiva.

Streak también incluye un poderoso conjunto de herramientas de correo electrónico que te permite realizar un seguimiento cuando se abre un correo electrónico.

Streak es una aplicación gratuita que funciona como una extensión de Google Chrome. Es decir, que solo tienes que ir a la Web Store, buscar la herramienta y hacer clic en “añadir extensión”.

No te imaginas cómo vas a aumentar tu productividad y tu capacidad de finalizar tareas dominando esta sencilla herramienta.

Algunas Características de Streak CRM que debes conocer:

• Gestión de leads y embudo de ventas: Permite a los usuarios realizar un seguimiento de las distintas etapas de su interacción con los clientes de cartera y potenciales.
• Seguimiento del correo de Gmail: Notifica a un usuario si el destinatario ha enviado, recibido o abierto un correo electrónico.
• Distribución masiva de correo electrónico: Los usuarios pueden enviar mensajes desde Gmail a todos o a usuarios particulares de su lista de contactos.
• Integraciones de tercero: Se pueden integrar sin problemas otras aplicaciones utilizadas en el día a día, como las de automatización de marketing, comercio electrónico, gestión de archivos, redes sociales, programas de creación de landing pages, entre otros.

¿Qué se puede hacer con Streak?

1- Programa los envíos: Afortunadamente con Streak puedes programar el e-mail el día y a la hora que quieras.

2- Crea tu CRM: Streak transforma Gmail en un modesto CRM desde el que puedes gestionar de forma centralizada toda la información de tus clientes.

3- Utiliza plantillas automatizadas: Streak te permite crear plantillas a partir de esos textos que ya estás cansado de redactar.

4- Rastrea los correos que envías: Cuando envías un correo con Streak y activas el rastreo, la aplicación te avisa si el destinatario lo ha leído o no.

5:Clickfunnel

ClickFunnels es una plataforma de marketing digital que nos permite crear embudos de venta de una manera rápida y efectiva. Una de sus principales características es que tiene una interfaz muy sencilla de utilizar, la cual no requiere ningún tipo de conocimientos de programación.

Además, la plataforma incluye sus propias plantillas para crear las landings pages o página de venta.

ClickFunnels incluye:

– Alojamiento web (Hosting)
– Opción de comprar Dominio
– Tema de WordPress + Herramientas
– Desarrollador para ayudarte a crear la infraestructura web
– Soporte ante posibles problemas

Esta plataforma te va a permitir arrancar muy rápido porque incluye todo lo que necesitas para crear tus funnels o incluso tu página web completa, con un desembolso inicial mucho menor.

Estas son algunas ideas en las que puedes utilizar Clickfunnels:

– Venta de servicios
– Venta de productos
– Venta de infoproductos
– Negocio multinivel
– Negocios inmobiliarios
– Negocios relacionados con la salud

Cómo crear una cuenta en ClickFunnels

Para ello tendrás que ir a la página de ClickFunnels y hacer click al botón azul “Start Free 14 Day Trial Now”.

Te aparecerá un formulario que tendrás que rellenar con tu nombre, tu correo y la contraseña que vas a utilizar. Y una vez lo tengas, hacer clic de nuevo al botón azul “Start Building My First Funnel!”.

De nuevo nos encontramos con un formulario, en este caso, el formulario de facturación.

Como verás, al final encontrarás un apartado donde tendrás que añadir el número de tu tarjeta de débito/crédito junto con el resto de información.

¡no te van a cobrar nada hasta que hayan pasado los 14 días de prueba!

Una vez lo tengas, clica en el botón azul.

¡Ya tienes tu cuenta creada! A partir de aquí ya puedes empezar a crear tu primer Funnel.

ClickFunnels es la herramienta de creación de embudos de venta más potente del mercado. Si tienes un negocio online en marcha, te recomiendo que la pruebes.

Extra: OneTab

OneTab es una extensión para Chrome que te ayuda a gestionar las pestañas de tu navegador. Esta permite ordenarlas efectivamente y no tener buscar una por una para encontrar la página que necesitas.

Tener muchas pestañas abiertas ralentiza el navegador, e incluso el resto de aplicaciones de tu ordenador. Sin mencionar que no te enteras en qué pestaña está cada cosa, ya que al tener muchas pestañas abiertas la zona donde se ve el nombre de la web queda minúscula haciendo casi siempre imposible de leer el título.

Si acostumbras a abrir muchas webs al mismo tiempo mientras navegas, te puede interesar instalar la extensión OneTab, que reduce el consumo de memoria RAM hasta un 95%.

¿Cómo funciona?

Después de instalarlo, el icono de OneTab aparecerá en la esquina superior derecha del navegador. Cuando se le oprime, la extensión convertirá todas las pestañas en una sola.

En esa única pestaña se verá una lista de todas las páginas web que se tenían abiertas. Si quieres volver a abrir una sola página, al hacer clic sobre ella, esta volverá a estar abierta en el navegador. También puedes abrirlas todas al tiempo con el botón ‘Restaurar Todas’.

Ventajas de trabajar con OneTab

Aquí algunas de sus funcionalidades que debes tomar en cuenta:

– Al tener todas las pestañas en una única pestaña a modo de lista de enlaces, reduces hasta un 95% el uso de memoria de tu equipo, porque en lugar de 300, puedes tener una única pestaña abierta y consumiendo recursos.
– No importa si cierras el navegador o la OneTab donde están listados todos los enlaces, cuando vuelvas a iniciar el navegador te lo encontrarás todo como lo dejaste.
– Evitarás las distracciones de tener mil y una pestañas abiertas.
– Dispones de una presentación ordenada de las páginas que estabas consultando en un formato lista que puedes personalizar, agrupar por temáticas, reordenar, renombrar.
– Puedes crear grupos preferidos o predeterminados para tenerlos más accesibles todavía.
– Disminuye el riesgo de perder toda esa información porque tu navegador colapse.
– Cuando necesitas acceder de nuevo a las pestañas, puedes hacerlo una a una o abriendo todas de nuevo, con un simple ¡click!
– Puedes compartir tu lista de enlaces con otras personas. Es gratuita y muy fácil de instalar.

Hasta aquí, casi todas las herramientas que utilizo para a diario en mi negocio.

¿Qué te han parecido?

Y es que aunque día a día vamos probando, añadiendo y cambiando algunas por otras, sí que es cierto que cuando las tienes, comprendes cómo facilitan las gestiones y procesos.

Además de ayudarte a tener un negocio digitalizado por completo.